Уведомления при резервном копировании

Уведомления при резервном копировании#

Расположение: Параметры → Уведомления

Иногда резервное копирование или восстановление может длиться час или более. Кибер Бэкап Малый Бизнес может уведомлять о завершении операции по электронной почте. Также возможна отправка дубликатов сообщений, выдаваемых в процессе работы программы, и полного журнала операции после ее завершения.

По умолчанию отправка любых уведомлений отключена.

Порог свободного объема дискового пространства

Можно настроить получение уведомлений, когда свободное пространство в хранилище резервных копий станет меньше указанного порогового значения. Если после запуска резервного копирования Кибер Бэкап Малый Бизнес обнаружит, что свободного пространства в выбранном хранилище резервных копий меньше, чем было указано, то программа не будет начинать процесс резервного копирования, а немедленно уведомит об этом, выведя соответствующее сообщение. Это сообщение предлагает три варианта действий: игнорировать и продолжать резервное копирование, выбрать другое хранилище для резервной копии или отменить резервное копирование.

Если свободное пространство станет меньше указанного значения в ходе выполнения резервного копирования, программа отобразит такое же сообщение, и потребуется принять одно из этих решений.

Кибер Бэкап Малый Бизнес может отслеживать свободное пространство на следующих устройствах хранения: локальных жестких дисках, накопителях и дисках USB, общих сетевых папках (SMB). Оповещение о достижении порога свободного пространства не работает для FTP-серверов.

Как установить порог свободного пространства:

  1. Установите флажок Показывать уведомление при недостатке свободного пространства на диске.

  2. Введите пороговое значение в поле Уведомлять, когда свободного места на диске останется меньше.

Примечание

Сообщение не будет показано, если в настройках Обработка ошибок установлен флажок Не показывать сообщения и диалоговые окна во время выполнения операции.

Уведомление по электронной почте

  1. Установите флажок Отправлять по электронной почте уведомления о состоянии операции.

  2. Настройте параметры электронной почты:

    • Введите адрес электронной почты в поле Кому. Можно указать несколько адресов, разделяя их точкой с запятой.

    • Укажите сервер исходящей почты (SMTP) в поле Настройки сервера.

    • Укажите порт сервера исходящей почты. По умолчанию используется порт 25.

    • Выберите нужный метод шифрования для сообщений электронной почты.

    • При необходимости установите флажок Проверка подлинности SMTP и введите имя пользователя и пароль в соответствующие поля.

  3. Чтобы проверить правильность настроек, нажмите кнопку Отправить тестовое сообщение.

Если не удается отправить тестовое сообщение:

  1. Щелкните Расширенные настройки.

  2. Настройте дополнительные параметры электронной почты:

    • Введите адрес электронной почты отправителя в поле От. Если вы не знаете, какой адрес указывать, наберите любой адрес в стандартном формате, например aaa@bbb.com.

    • При необходимости измените тему сообщения в поле Тема.

      Чтобы упростить мониторинг статуса резервной копии, можно добавить самую важную информацию в тему сообщений. Можно ввести следующие текстовые подписи:

      • %BACKUP_NAME% — имя резервной копии

      • %COMPUTER_NAME% — имя компьютера, на котором было запущено резервное копирование

      • %OPERATION_STATUS% — результат резервного копирования или другой операции

        Например:

        Статус резервной копии %BACKUP_NAME%: %OPERATION_STATUS% (%COMPUTER_NAME%)
        
    • Установите флажок Логин для сервера входящей почты и укажите под ним сервер входящей почты (POP3).

    • Укажите порт сервера входящей почты. По умолчанию используется порт 110.

  3. Снова нажмите кнопку Отправить тестовое сообщение.

Дополнительные параметры уведомления:

  • Отправлять уведомления об успешном завершения операции — установите этот флажок для отправки уведомлений о завершении процесса.

  • Отправлять уведомления при возникновении ошибки операции — установите этот флажок для отправки уведомлений о сбое процесса.

  • Оповещать о необходимости вмешательства пользователя — установите этот флажок для отправки уведомлений с сообщениями операции.

  • Присоединять к уведомлению полный журнал — установите этот флажок для отправки уведомлений с полным журналом операций.

Примечание

Вы будете получать уведомления по электронной почте только для определенной резервной копии.