Управление поисковой задачей и ее отчетами#
Поисковые задачи отображаются в дереве консоли под узлом Search and Discovery Server → Сервер поиска → Задачи поиска. Контекстное меню задачи в дереве консоли содержит те же команды, что и меню задачи в области сведений (см. Управление имеющимися поисковыми задачами).
Выбрав поисковую задачу в дереве консоли, можно увидеть список всех отчетов, созданных этой задачей. Панель сведений отображает список отчетов со следующими сведениями по каждому отчету:
Имя — Имя отчета содержит имя задачи, а также дату и время запуска задачи.
Тип — Возможные значения: По расписанию (задача была запущена по расписанию) или Вручную (задача была запущена вручную).
Статус — Возможные значения:
Создание — Создание отчета продолжается.
Готово — Отчет создан успешно.
Ошибка — Отчет завершился с ошибкой.
Найдено результатов — Количество результатов поиска в отчете.
Отправлен — Возможные значения:
Да — Отчет успешно отправлен по электронной почте хотя бы одному получателю.
Нет — Не указано ни одного получателя этого отчета по электронной почте или не удалось доставить отчет никому из получателей.
Запущен — Дата и время начала создания отчета.
Закончен — Дата и время завершения создания отчета.
Запущено — Учетная запись, запустившая задачу поиска.
С компьютера — Компьютер, с которого задача поиска была запущена.
Для управления отчетом можно щелкнуть отчет правой кнопкой мыши и использовать следующие команды из появившегося контекстного меню:
Открыть — Отобразить отчет на панели сведений.
Отобразить отчет можно также выбрав его под узлом задачи в дереве консоли.
Отправить отчет по e-mail — Отправить отчет по электронной почте. Адресаты указываются после выбора этой команды.
Эта команда доступна, только если отчет имеет статус Готово и задан почтовый сервер (см. Почтовый сервер для отчетов сервера поиска).
Переименовать — Изменить имя отчета.
Удалить отчет — Удалить выбранный отчет.
Для удаления сразу нескольких отчетов выбирайте отчеты щелчком мыши, удерживая нажатой клавишу Shift или Ctrl; затем щелкните правой кнопкой мыши выбранные отчеты и выберите команду Удалить отчеты.
Обновить — Обновляет список отчетов с учетом последних изменений.
Список отчетов поисковой задачи отображается также в дереве консоли, под узлом, представляющим эту задачу. Например, для задачи с именем Офис дерево консоли отображает список отчетов под узлом Search and Discovery Server → Сервер поиска → Задачи поиска → Офис. Панель сведений отображает тот же список отчетов при выборе узла Офис в дереве консоли.
Чтобы открыть отчет, выполните любое из следующих действий:
Выберите отчет в дереве консоли.
Дважды щелкните отчет на панели сведений.