Уведомления по электронной почте

Уведомления по электронной почте#

Кибер Бэкап поддерживает возможность автоматической отправки уведомлений о событиях резервного копирования (включая предупреждения и сообщения об ошибках) по электронной почте.

Можно использовать:

  • Глобальные настройки уведомлений по электронной почте. Общие настройки для всех уведомлений, отправляемых по электронной почте с сервера управления. Настройка глобальных уведомлений показана далее в этом разделе.

  • Настройки резервного копирования по умолчанию (см. раздел Параметры резервного копирования по умолчанию). Настройки применяются к плану защиты при его создании. Действуют для событий, возникающих во время резервного копирования.

  • Индивидуальные настройки для плана защиты (см. раздел Уведомления по электронной почте). Настройки отправки уведомлений отдельного плана защиты для событий, возникающих во время резервного копирования.

Настройки уведомлений в плане защиты дополняют глобальные настройки. Если один и тот же адрес электронной почты указан в глобальных настройках и в настройках плана защиты, уведомление на него придёт дважды: сначала в соответствии с глобальными настройками, а затем — с настройками плана защиты.

Важно

При изменении глобальных настроек уведомлений изменяются все планы защиты, в которых они используются. Изменение настроек по умолчанию обновит параметры только для новых планов защиты и не затронет существующие.

Перед настройкой уведомлений обязательно настройте параметры сервера электронной почты.

Изменение глобальных настроек почтовых уведомлений

  1. Выберите Настройки → Настройки системы → Уведомления по электронной почте.

  2. Переведите переключатель Получать уведомления по электронной почте в положение Включено.

  3. В поле Адрес электронной почты получателя введите адрес электронной почты, на который будут приходить уведомления. Можно указать несколько адресов, разделяя их точкой с запятой.

  4. [Необязательно] В поле Шаблон темы укажите шаблон уведомления.

    Можно использовать следующие переменные:

    • [Оповещение] — сводка оповещений;

    • [Устройство] — имя устройства;

    • [План] — название плана, для которого создано оповещение;

    • [Сервер управления] — имя хоста машины, на которой установлен сервер управления;

    • [Отдел] — название отдела, которому принадлежит машина.

    Шаблон по умолчанию: [Оповещение] Устройство: [Устройство] План: [План]

  5. В разделе Ежедневные краткие сведения об активных оповещениях укажите время отправки сводки оповещений. Сводка содержит количество и тип активных оповещений в Кибер Бэкап.

    Примечание

    Установите флажок Не отправлять сообщения "Нет активных оповещений", чтобы не получать сообщения об отсутствии новых уведомлений.

  6. В разделе Отправлять уведомления о следующих событиях установите флажки для событий, о которых необходимо получать уведомления. Их можно выбрать из списка всех возможных оповещений, сгруппированных по степени серьезности.

  7. В блоке Группировка уведомлений выберите один из вариантов:

    • Включено (значение по умолчанию) — уведомления группируются по планам защиты (один план может быть применён к нескольким устройствам).

      При выборе этого значения по умолчанию устанавливается флажок Получать успешные сгруппированные уведомления. В этом случае отправляются все группы уведомлений, включая полностью успешные. Снимите флажок, если уведомления о полностью успешных операциях не требуются.

    • Отключено — уведомления отправляются по каждому устройству отдельно, даже если к ним применён один и тот же план защиты.

    Примечание

    Группировка уведомлений работает с ресурсами PostgreSQL, CommuniGate Pro, VK WorkMail, VK WorkDisk, Mailion и Kubernetes.

  8. Выберите язык, который будет использоваться в уведомлениях по электронной почте.

  9. Чтобы применить настройки, нажмите кнопку Сохранить.

    Чтобы вернуться к последним сохранённым настройкам, нажмите кнопку Очистить.